1.  保險
主辦機構會將為每位參加者購買保險，每位參加者亦可按照個人需要，為自己額外購買保險，如在當地遇緊急事故，亦會盡快聯絡有關當局求助及其家人，並在可行情況下立刻將參加者送返香港。

2.  計劃籌備及執行委員會
當地負責人員須每天向委員會報告當日學員情況。此外，亦有社工負責評估學員學習及生活等情況。
 

3.  實習機構
公司設有後勤支持部門及行政部門，在日常生活上有任何困難，都可以隨時聯繫有關部門。

4.  小組
主辦機構會把36名學員，以6人分為1小組，每組自選1位組長。為組長提供基本通訊設備，以供緊急聯絡之用。此外，學員須以小組形式行動；如有任何個人行動，須向組長及工作人員申報。

5.  其他
此外，本會將派發名牌予各參加者，上面印有實習團負責人及之電話及地址，以作為聯絡之用。